알면 편리한 한글 2002
김재영 / 기상홍보과
최근에 우리 청은 지금까지 사용해 온 ‘한글97’ 워드프로세서를 ‘한글2002’로 교체함으로써 한 단계 높은 워드작업을 수행할 수 있는 환경이 조성되었다. 새로운 인터페이스가 익숙해지기까지는 얼핏 불편해 보이겠지만 편리한 기능을 알고 익힌다면 보다 능률적으로 문서작업을 할 수 있을 것이다. 이번 호에서는 우리가 자주 쓰는 기능을 위주로 ‘한글2002’의 유용한 기능 소개와 사용방법에 대한 팁을 요약?정리해 보았다. 자세한 사항은 ‘한글2002’의 ‘도움말’을 활용하기 바란다.
◇ 작업단계별로 되돌리기 기능이 추가되었다.
기존에는 지운 글을 살리는 정도의 되돌리기 기능이 있었지만 ‘한글2002’는 문서내용 수정과 관련된 어떤 명령(작업)을 내린 후에도 되돌리기 단추를 이용하여 256단계별로 이전 작업상태로 돌아갈 수 있다. 표 작업 등도 이젠 실수 염려하지 말고 자신 있게 사용해 보자. 단, 문서를 저장하고 닫은 문서의 되돌리기 기억은 모두 지워진다.
◇ 글자크기가 거의 무한대이다.
기존에는 127포인트로 제한되어 있던 글자크기가 거의 무한대로 느껴질 정도로 커졌다.
◇ 같은 문서 내에서 쪽별로 편집용지를 다르게 설정하는 것이 가능하다.
기존에는 한 문서 안에서 용지 크기나 방향은 모든 쪽에서 같았지만 ‘한글2002’에서는 한 문서 안에서 쪽별로 편집용지의 방향이나 크기를 다르게 지정할 수 있다.
【사용법】[모양-편집용지(F7)]에서 설정 후 하단의 적용범위를 ‘새 구역으로’를 지정
◇ 표나 글상자 안에서 세로쓰기가 가능하다.
‘한글2002’에서는 표나 글상자 안에서 세로쓰기가 가능해졌다. 세로쓰기의 경우 다음 줄은 왼쪽으로 넘어간다.
【사용법】표 안에서 마우스 오른쪽 클릭, ‘표/셀속성’의 ‘셀’에서 세로쓰기 선택
글상자 안에서 마우스 오른쪽 클릭, ‘개체속성’의 ‘글상자’에서 선택
◇ 여러 문서를 열 때 현재 열린 창 안으로 불러 들여 작업이 가능하다.
기존에는 여러 문서를 열 때 별도의 창으로만 열렸지만 ‘한글2002’에서는 엑셀의 sheet 형태처럼 현재창 안에서 열 수 있다.
【사용법】새문서: [파일-새탭]
기존 문서 : [불러오기] 대화상자에서 ‘현재창에 열기’ 항목을 한번 선택해 두면 이후에는 불러들이는 문서는 항상 현재창에서 문서가 열린다.
◇ 표 안에서 또 다른 표를 만들 수 있다.
표 안에 커서를 두고 표를 만들면 표 안에 표가 만들어진다.
◇ 표 안의 내용을 자동으로 채울 수 있다.
표 안에서 사용자가 지정한 규칙에 따라 자동으로 셀 전체를 채울 수 있다. 예를 들어 첫 번째 셀과 두 번째 셀에 1과 3을 넣고 전체 셀을 지정한 후 마우스 오른쪽을 클릭하여 ‘자동채우기’를 선택하면 1, 3, 5, 7… 로 자동으로 채워진다. 규칙이 없으면 자동복사가 이루어진다.
◇ 표의 줄(칸)을 추가할 때 한번에 여러 줄(칸)을 삽입할 수 있다.
기존에는 한 줄(칸)밖에 추가할 수 없었지만 ‘한글2002’에서는 여러 줄을 추가할 수 있다.
◇ 이미 만들어진 다양한 형태의 표를 편리하게 활용할 수 있다.
‘표마당’을 이용하면 미리 원하는 표 모양을 지정하여 표를 만들거나, 이미 만들어진 표의 모양을 쉽고 빠르게 바꿀 수 있다.
【사용법】표 만들기 전 : [표-표만들기]의 ‘표마당’에서 선택
이미 만들어진 표 : 표 안에 커서를 두고 마우스 오른쪽을 눌러 하단의 ‘표마당’ 선택
◇ 표 작성의 한계가 훨씬 넓어졌다.
표의 셀의 개수가 16,384개의 범위 안에서 표를 작성할 수 있다. 즉, 2칸짜리 표는 줄수를 8,192 개까지 작성할 수 있다. 긴 표를 작성할 때는 자동으로 다음 쪽으로 분리된다.
◇ 비연속적인 쪽(페이지)들을 한 번에 인쇄할 수 있다.
[2쪽, 8쪽, 10쪽～12쪽] 식으로 연속되지 않은 쪽들을 한번에 인쇄할 수 있다. [인쇄옵션 참조]
◇ 보다 다양한 모아찍기 인쇄를 할 수 있다.
프린터의 기능 지원 없이 용지 한 장에 ‘2쪽씩’,… ‘16쪽씩’ 모아서 인쇄할 수 있다.
◇ 바인더 구멍을 인쇄를 할 수 있다.
업무용 서류철을 쉽게 만들 수 있도록 표준 바인더 구멍(2공, 3공, 4공 등)의 인쇄가 가능하다.
◇ 주소를 쉽게 찾을 수 있다.
[도구-주소 찾기]를 이용하면 주소와 우편 번호를 빠르게 찾을 수 있다. 또한 찾은 주소를 아래와 같이 로마자로 변환할 수도 있다. (신대방2동)으로 검색.
Korea Meteorological Administration, Sindaebang 2(i)-dong, Dongjak-gu, Seoul, 156-720
◇ 우리말(이름 포함)을 간편하게 로마자로 변환할 수 있다.
영문 주소를 입력하거나 사람 이름, 회사 이름 등을 영문으로 표기해야 하는 경우 [도구-로마자] 기능을 이용하여 우리말을 로마자로 간편하게 변환할 수 있다.
◇ 한 쪽 안에서 여러 종류의 다단을 사용할 수 있다.
기존에는 한 쪽 안에서 다른 단을 쓸 수 없었지만 ‘한글2002’에서는 한 쪽 안에서도 여러 종류의 다단을 사용할 수 있으며, 너비와 간격도 서로 다르게 정할 수 있다.
◇ 기타 알아두면 좋은 팁
- 표 안에서 셀의 이동은 <Tab> 키를 이용하면 편리. 표 안에서 탭 기능은 <Ctrl>키를 누른 상태에서 <Tab> 키 이용
- 문서에 그림을 불러들였을 때 자동으로 문서 내에 포함되어 별도로 ‘문서에 포함’에 체크를 하지 않아도 됨
- 표를 개체로 선택할 때 <Alt> 키를 누른 상태에서 표 안을 클릭하면 쉽게 선택
- 그림이나 표의 캡션을 달 때 과거와는 달리 그림이나 표 아래에서 바로 삽입?편집 가능
- 현재 문서 안에서 낱말을 쉽게 찾기 위해 <F2> 키를 활용
- [불러오기] 대화상자의 [빨리가기] 단추를 이용하여 자주 사용하는 경로(폴더)를 알기 쉬운 이름으로 등록 (기존의 꾸러미등록 기능)
- [모양-바탕쪽]을 이용하면 문서 전체 혹은 홀?짝으로 공통으로 적용되는 문서배경을 만들 수 있다. ‘파워포인트’의 마스터와 비슷한 기능.
